Структура для ассистента: календарь, документы, коммуникации, поездки и контроль поручений.
Помощник руководителя · Москва
Помощник руководителя с опытом ведения календаря, подготовки встреч, деловой переписки и контроля поручений. Сохраняю порядок в операционных задачах, быстро переключаюсь между контекстами и умею работать с конфиденциальной информацией.
Вела календарь руководителя, организовывала до 25 встреч в неделю и контролировала исполнение поручений по ключевым проектам. Подготовила единый шаблон протоколов, сократив время согласований на 30%.
Отвечала за документооборот, входящую корреспонденцию и организацию командировок. Поддерживала работу офиса на 60 сотрудников.